(Vorbemerkung: die nachfolgenden Informationen beziehen sich auf K2 Systems als Veranstalter und in Teilen auf K2 Systems
als Aussteller.)
Informationen zum Datenschutz für Online Konferenzteilnehmer
Sehr geehrter Teilnehmer, sehr geehrte Teilnehmerin, der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind wir verpflichtet, Sie darüber zu informieren, zu welchem Zweck unsere Webseite Daten erhebt, speichert oder weiterleitet. Der Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte Sie in puncto Datenschutz haben.
1. Verantwortlichkeit für die Datenerhebung
Verantwortlich im Sinne der Datenschutzgesetze ist:
K2 Systems GmbH
Industriestraße 18
71272 Renningen
Germany
Telefon: +49 (0) 71 59 42 059-0
E-Mail: info@k2-systems.com
Sollten Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz haben, können Sie Sich gerne auch per E-Mail an uns unter der Adresse info@k2-systems.com wenden.
2. Datenschutzbeauftragter
Gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter
Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt:
Gerfried Riekewolt
Höfle 2
73087 Bad Boll
Telefon: 07164 130118
E-Mail: datenschutz@k2-systems.de
3. Zweck der Datenverarbeitung
Diese von uns erfassten Daten:
a) Anrede, Vorname, Nachname, Sprache, Anmeldekategorie, Firmenname, Strasse, PLZ, Land, Geschäfts-E-Mail werden dafür verwendet, um Ihre Registrierung zu bearbeiten, die Bezahlung zu ermöglichen und Ihnen im Sinne der Vertragserfüllung die Chat-Funktion für die Konferenz zur Verfügung zu stellen;
b) zusätzlich erfassen wir Daten, die Sie ggf. freiwillig zusätzlich angeben, etwa Ihre Geschäftstelefonnummer und Position und verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um Ihr Interesse an den auf der Konferenz präsentierten Produkten zu verstehen, weitere Geschäftsmöglichkeiten mit Ihnen zu entwickeln und Sie mit Marketing-Kommunikation zu versorgen, vorausgesetzt Sie haben angegeben, dass Sie dies wünschen. Wir sammeln nur die persönlichen Daten von Ihnen, die wir für diesen Zweck benötigen. Wir erheben diese personenbezogenen Daten von Ihnen aufgrund Ihrer Einwilligung. Sie haben das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Vom Newsletter können Sie sich jederzeit abmelden, indem Sie in zukünftigen Mitteilungen auf den Link "Abmelden" klicken.
4. Empfänger Ihrer Daten
Als Veranstalter der Konferenz übermitteln wir Ihre Daten (gem. 3.a) nicht an Dritte.
Als Aussteller der Konferenz teilen wir Ihre personenbezogenen Daten (gem. 3.b) mit anderen K2 Systems-Unternehmen innerhalb und außerhalb der Europäischen Union. Die Daten werden außerhalb der EU an Unternehmen der K2 Systems-Gruppe aus der EU übermittelt. Eine Liste unserer Unternehmen finden Sie auf der K2 Systems-Website. Es wird durch eine Datenübertragungsvereinbarung basierend auf Modellklauseln geschützt.
Sie können eine Kopie der Sicherheitsmaßnahmen erhalten, die wir zum Schutz Ihrer persönlichen Daten verwenden, indem Sie sich an datenschutz@k2-systems.de wenden.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten gemäß 3.a) ist Artikel 6 Absatz 1 lit. b) DSGVO (Vertragserfüllung) und gemäß 3.b) Artikel 6 Absatz 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung).
Rechtliche Grundlagen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten gemäß 3.a) ist Artikel 6 Absatz 1 lit. b) DSGVO (Vertragserfüllung) und gemäß 3.b) Artikel 6 Absatz 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung).
5. Speicherung Ihrer Daten
Die für die Registrierung erhobenen Daten (siehe 3.a) werden nach der Veranstaltung nach 30 Tagen gelöscht.
Wenn Sie uns erlauben, Ihre persönlichen Daten für Marketingzwecke zu verwenden (siehe 3.b), werden wir die notwendigen persönlichen Daten aufbewahren, bis Sie uns mitteilen, dass Sie keine Marketing-Kommunikation mehr erhalten möchten. Zu diesem Zeitpunkt werden wir die persönlichen Daten sicher löschen.
6. Pflicht zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten
Wenn Sie sich zu unserer Konferenz registrieren möchten, müssen Sie die unter Punkt 3.a) genannten Daten angeben, ansonsten können Sie nicht an der Konferenz teilnehmen.
7. Ihre Rechte
Jede Person hat das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), das Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Beim Auskunfts- und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §34 und §35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. §19 BDSG).
Auskunftsrecht
Sie haben jederzeit das Recht, von uns eine Auskunft über die von uns verarbeiteten, Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu erhalten. Hierzu können Sie einen Antrag postalisch oder per E-Mail an die oben angegebenen Adressen stellen.
Recht zur Berichtigung unrichtiger Daten
Sofern die von uns über Sie erfassten personenbezogenen Daten unrichtig sein sollten, haben Sie das Recht, die Berichtigung dieser Daten zu verlangen. Hierzu können Sie einen Antrag postalisch oder per E-Mail an die oben angegebenen Adressen stellen.
Recht auf Löschung
Unter den in Art. 17 DSGVO beschriebenen Voraussetzungen haben Sie das Recht, die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies gilt insbesondere, wenn die Zwecke, zu denen die Daten erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind oder die Daten unrechtmäßig erhoben oder verarbeitet wurden. Hierzu können Sie einen Antrag postalisch oder per E-Mail an die oben angegebenen Adressen stellen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Recht besteht insbesondere, wenn die Richtigkeit der personenbezogenen Daten umstritten ist oder wenn Sie anstelle der Löschung eine eingeschränkte Verarbeitung verlangen (beispielsweise, weil Sie die Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen). Hierzu können Sie einen Antrag postalisch oder per E-Mail an die oben angegebenen Adressen stellen.
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. In diesem Fall stellen wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unverzüglich ein, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung nachweisen können. Diese Gründe müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder Ihren Ursprung in der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen haben.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie können von uns die Herausgabe der Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format verlangen. Hierzu können Sie einen Antrag postalisch oder per E-Mail an die oben angegebenen Adressen stellen.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei Beschwerden an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstrasse 10 a
70173 Stuttgart
poststelle@lfdi.bwl.de
Version 1, Stand: 20. Mai 2020